PRIVACY

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

La presente informativa viene fornita, in adempimento alle disposizioni di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, agli enti che intendono partecipare alle iniziative della Fondazione Cariplo e in particolare al Progetto “Scuola Impresa Famiglia”.

Definizioni

Per “dato personale” (ex art. 4 numero 1 del Regolamento UE 2016/679) si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Per “categorie particolari di dati” (ex art. 9 numero 1 del Regolamento UE 2016/679) si intendono quei dati personali che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Per “trattamento” (ex art. 4 numero 2 del Regolamento UE 2016/679) si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Identità del Titolare del trattamento

Ai sensi dell’art. 24 Regolamento 2016/679, La Fondazione Cariplo, con sede in Milano, via Daniele Manin 23, è il Titolare del trattamento dei dati.

Base giuridica del trattamento

La Fondazione Cariplo è una fondazione di origine bancaria ai sensi della Legge 23 dicembre 1998, n. 461, e del Decreto legislativo 17 maggio 1999, n. 153, e persegue esclusivamente finalità di utilità sociale e di promozione dello sviluppo economico, concorrendo con contributi economici a iniziative di terzi e realizzando iniziative proprie. Quale base giuridica che rende lecito il trattamento, il Titolare individua sia l’adempimento di un obbligo di legge, dovendo la Fondazione adempiere alla normativa speciale delle fondazioni di origine bancaria, sia l’adempimento di obblighi contrattuali, derivanti dalla necessità di dare seguito a quanto concordato con gli enti in sede di adesione all’iniziativa.

Dati oggetto di trattamento

La Fondazione Cariplo, nell’ambito del Progetto SI – Scuola Impresa Famiglia, tratta principalmente dati personali (qualificabili come dati identificativi ed anagrafici).

Finalità del trattamento

Le Finalità del trattamento cui sono destinati i dati acquisiti dalla Fondazione riguardano:

  1. la gestione di attività di tipo istruttorio, preordinate allo svolgimento dell’attività istituzionale della Fondazione e, in particolare, a quella di valutazione formale e di merito delle iniziative pervenute;
  2. la gestione del processo volto a consentire agli enti di registrarsi sul sito dedicato all’iniziativa, nonché di caricare e scaricare contenuti riguardanti il Progetto, la gestione di attività operative, volte a garantire la realizzazione del Progetto SI – Scuola Impresa Famiglia ed eventuali erogazioni di contributi;
  3. attività di monitoraggio, analisi e ricerca;
  4. attività di comunicazione e promozione relativamente all’attività istituzionale.

Durata del trattamento

I dati acquisiti saranno trattati dalla Fondazione per il tempo necessario a garantire il corretto espletamento delle finalità sopra richiamate, per consentire attività di approfondimento, monitoraggio e valutazione anche di lungo periodo in merito all’attività istituzionale della Fondazione, nonché per consentire l’espletamento di eventuali obblighi di legge.

Comunicazione dei dati all’esterno della Fondazione

I dati personali acquisiti dalla Fondazione potranno essere comunicati e/o diffusi all’esterno per varie motivazioni quali:

  • per consentire equo accesso di informazioni nel caso di iniziative promosse in contitolarità con altri soggetti;
  • per consentire la realizzazione di attività di analisi, di ricerca e di monitoraggio volte ad approfondire e migliorare l’attività filantropica del Titolare;
  • per favorire la diffusione dei contenuti filantropici promossi dalla Fondazione;
  • in adempimento ad obblighi di pubblicità recati da disposizioni normative ovvero quando ciò sia necessario per esigenze di rendicontazione dell’attività istituzionale svolta o di rappresentanza del Titolare o connesse alle procedure operative adottate per il perseguimento dei propri scopi istituzionali.

In particolare, i dati saranno condivisi con Fondazione Politecnico di Milano, performing partner dell’iniziativa, e potranno essere resi disponibili anche ad altri soggetti quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: soggetti che svolgono attività di gestione del sistema informatico per la Fondazione, soggetti che collaborano con la Fondazione nella fase istruttoria e di valutazione delle iniziative, autorità competenti e/o enti pubblici e organismi di vigilanza e controllo per l’eventuale espletamento degli obblighi di legge, centri di ricerca, agenzie e società di comunicazione nonché  altri eventuali soggetti che a qualunque titolo collaborano – per il raggiungimento delle finalità istituzionali – con la Fondazione.

Tali soggetti, quando opportuno, saranno formalmente nominati Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679.

L’elenco dei soggetti esterni cui sono trasmessi i dati personali è costantemente aggiornato ed è disponibile su richiesta dell’interessato. 

Trasferimento dati personali extra-UE

In relazione alle finalità di trattamento sopra indicate, non sono effettuati trasferimenti di dati personali in territorio extra-UE.

Diritti dell’interessato

L’interessato, in relazione ai dati personali forniti, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:

  • diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE];
  • diritto di rettifica [art. 16 del Regolamento UE];
  • diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE];
  • diritto di limitazione di trattamento [art. 18 del Regolamento UE];
  • diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE];
  • diritto di opposizione [art. 21 del Regolamento UE].

L’interessato ha inoltre la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca del consenso eventualmente prestato.

I suddetti diritti possono essere esercitati in forma scritta, inviando una e-mail a privacy@fondazionecariplo.it.

Fondazione Cariplo, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, si impegna a riferire a coloro cui sono stati comunicati i dati personali dell’interessato, eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.

L’interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Ulteriori informazioni in merito ai diritti e come esercitarli sono forniti sul sito della fondazione, www.fondazionecariplo.it

Natura del conferimento dei dati

Si informa che, relativamente alle finalità di cui sopra, il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato è obbligatorio e che un eventuale diniego comporterà l’impossibilità a partecipare all’iniziativa, nonché ad accedere ai contenuti di cui al sito dedicato.

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, dipendenti della Fondazione, collaboratori, stagisti e addetti ai lavori.

Tali soggetti potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

Modifiche e aggiornamenti

Fondazione Cariplo potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative

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